Job- og personprofil for bibliotekets souschef

Som supplement til selve jobannoncen kan du her læse en lidt mere udfoldet version af stillingsindholdet, den personprofil, vi ønsker at ansætte, samt lidt konkret om Furesø Bibliotek og Borgerservice.

Om Furesø Bibliotek og Borgerservice:

Furesø Bibliotekerne består af tre bibliotekstilbud: i Farum, Værløse og Hareskov - hvoraf det sidste er helt selvbetjent.

Farum Bibliotek er beliggende i Farum Kulturhus sammen med bl.a. Furesø Kulturskole, Immigrantmuseet og sundhedsplejen, som vi alle samarbejder godt med. I Farum er der biblioteksfaglig betjening 37 timer om ugen. Her tilbyder vi også Borgerservice – hjælp til selvbetjening via vores ekspeditionsteam, der bl.a. opretter MitID og laver pasfornyelser.

Vi er i øjeblikket midt i en proces, hvor vi nytænker indretningen af børnebiblioteket samt etablerer et nyt indgangsparti ud mod en nyanlagt kulturhave, som er beliggende udenfor børnebiblioteket.

Værløse Bibliotek er beliggende i Kulturhuset Galaksen, og her er der biblioteksfaglig betjening 16 timer om ugen. Der er i øjeblikket planer om at flytte Ung Furesø, Fremtidsværkstedet og andre tiltag for og med unge til Galaksen, så huset fra slutningen af 2027 får en markant ungeprofil.

Hareskov Bibliotek ligger i lokaler på Hareskov Skole og er selvbetjent.

Furesø Bibliotekernes personale består af ca. 17 årsværk, fordelt på ca. 22 personer. Hertil kommer en række bogopsættere, vikarer m.m.

Organisatorisk har vi tre faggrupper: børn, voksen og ekspedition, samt en teamorganisering med et IT-team, et PR-team og et arrangementsteam.

Voksenbibliotekargruppen består af 6 medarbejdere, og børnebibliotekargruppen af 5, hvoraf de to primært betjener Værløse Bibliotek. Ekspeditionsgruppen består af 4 medarbejdere samt en række medarbejdere i flexjob o. lign.

Herudover er ansat en IT-medarbejder der sammen med det øvrige team IT varetager den daglige IT-drift, effektuerer GDPR-opgaver o. lign. Biblioteket har også en betjentfunktion. Sekretariatsfunktionen varetages af det fælles kultursekretariat, der organisatorisk hører til i Kulturskolen.

Stort set alle medarbejdere har deres primære arbejdsplads på Farum Bibliotek, og det gælder også for den kommende souschef og bibliotekslederen.

Bibliotekslederen refererer direkte til centerchefen for Center for Kultur og Ejendomme. Efter ansættelsen af en souschef vil bibliotekets ledelse bestå af bibliotekslederen og souschefen.

Vores strategi:

Biblioteket arbejder efter fire strategiske fokuspunkter:

Læseindsatsen
Understøttelse af velfærdsområdets (vilde) udfordringer
Digital dannelse/ A.I.
Klima og Bæredygtighed.

Af disse er læseindsatsen den klart højest prioriterede. Dette fremgår også af vores mission, som lyder:

“Furesø Bibliotekerne fremmer læsekulturen og danner borgerne gennem mødet med litteraturen – enten alene eller i lokale fællesskaber. “

Denne mission er understøttet af en vision:

“Vi fremmer læselysten hos borgerne ved at være fagligt til stede i det fysiske bibliotek og via digitale platforme.  

Vi stræber konstant efter at skabe en stærk læsekultur, så vi bidrager til at styrke læring og dannelse hos Furesøs borgere og sætte dem i stand til at mestre deres eget liv. “

Vores store fokus på bl.a. læsning betyder, at vi de seneste år har placeret os i top 10 over de biblioteker, der låner flest bøger ud pr. indbygger.

Hvert år i januar afvikler vi vores gratis Lun På Ord-festival på Værløse Bibliotek og i Kulturhuset Galaksen, hvor omkring 3.500 borgere deltager i løbet af fredag og lørdag.

Dine opgaver og ansvarsområder:

De opgaver, du vil skulle varetage, vil være mangeartede og vil bl.a. bestå af nedenstående, hvoraf de fire første også er nævnt i jobannoncen.

Du skal sikre den daglige drift og fokus i vores opgaveløsning.
Du bliver nærmeste personaleansvarlig for børnefaggruppen, ekspeditionsgruppen og vores betjentfunktion. Du skal medvirke til at sikre faggruppernes faglige udvikling ved bl.a. at have MUS-samtaler samt deltage i gruppernes månedlige faggruppemøder.
Du skal være med til at sikre, at vi holder næsen i sporet i forhold til vores strategiske fokuspunkter, således at disse udmøntes i praksis ved at blive til konkrete handlinger i hverdagen.
Du vil få opgaver af driftsmæssig karakter bl.a. det overordnede ansvar for skemalægning og ferieplanlægning for bibliotekarerne og ekspeditionsgruppen.
Du vil i samarbejde med bibliotekslederen besvare henvendelser fra borgerne og jobcentret m.v. om f.eks. praktikophold, fleksjobs, og når der en sjælden gang imellem kommer en klage.
Du skal sikre, at ferie og sygdom bliver meldt korrekt ind til vores sekretariat, og du er ansvarlig for at sikre at f.eks. brandregulativer og actioncards altid er opdaterede, tilgængelige og kendt af hele personalet, samt at vi har et klart koncept for onboarding-processen, når vi får nye kollegaer.
Du er som udgangspunkt ikke en fast del af vagtskemaet, men deltager, ligesom bibliotekslederen, naturligt i vagtdækningen når der er sygdom og lignende, både som bibliotekar og i ekspeditionen. Du er dog en fast del af vores lørdagsrul, hvorfor du vil have en biblioteksvagt ca. hver 6. lørdag.
Du er ansvarlig for en effektiv drift af vores ubetjente bibliotek i Hareskov.
Du deltager i bibliotekets MED-udvalg, kommunens interne lederudviklingsforløb- og netværk, og du vil have stedfortræderfunktion i forhold til bibliotekslederen.

Af større opgaver/projekter, vil du til en start skulle fokusere på at udarbejde plan og indhold for onboarding, samt gennemgang af de mere administrative arbejdsopgaver og strukturer.

Dine personlige kvalifikationer og kompetencer:

Du har en uddannelsesmæssig baggrund som bibliotekar, cand.mag., eller en anden relevant uddannelse.
Du har erfaring fra tidligere lederjobs og har en lederuddannelse.
Du forstår hvad det vil sige at lede mennesker med ordentlighed og respekt for forskelligheder.
Vi ser gerne at du har kendskab til kulturområdet og/eller biblioteksdrift.
Du trives med at løse de daglige administrative opgaver, og forstår naturligt at omend resultater er vigtige, så er en god proces på vejen derhen også væsentlig.
Du har gode relationelle kompetencer og trives i opgaven med at understøtte samarbejdsrelationerne, både blandt medarbejderne og med vores eksterne samarbejdspartnere samt kommunens borgere.
Du kan samle, motivere og sætte retning for bibliotekets medarbejdere på en klar og tydelig måde.
Du er struktureret, har et godt overblik og nyder at befinde dig i et travlt miljø med store ambitioner bl.a. i forhold til bibliotekets læseopgave.
Du er strategisk tænkende og en god sparringspartner i det daglige for bibliotekets leder.

Du kan se yderligere informationer her: